3 KALEM ÜRÜN TEKNİK ŞARTNAMESİ VE PROMOSYON TEKLİFLERİNİN SUNULMASI HAKKINDA

PROMOSYON TEKLİFLERİNİN SUNULMASI HAKKINDA

Sendikamız tarafından temin edilmesi planlanan 3 kalem promosyon ürününe ilişkin tekliflerin, en geç 12.10.2026 Pazartesi günü saat 17.00 a kadar aşağıdaki e-posta adresine gönderilmesi gerekmektedir:

iletisim@hekimbirligisen.org.tr

Teklif verecek firmaların, fiyat teklifleriyle birlikte aşağıdaki bilgi ve belgeleri de sunmaları önemle rica olunur:

• Firmanın daha önce gerçekleştirdiği benzer nitelikteki işler ve ihalelere ilişkin referanslar,
• Daha önce çalışılan kamu kurumları, meslek kuruluşları, sendikalar ve benzeri kurumlara ilişkin referans bilgileri,
• Firmanın hâlen aktif olarak faaliyette bulunduğunu gösteren güncel faaliyet belgesi,
• Varsa benzer işlere ilişkin diğer kurumsal referans ve tecrübe belgeleri.

Belirtilen süre içerisinde teklif ve ek belgelerin eksiksiz olarak iletisim@hekimbirligisen.org.tr adresine iletilmesi önemle rica olunur.

Hekim Birliği Sendikası

3 KALEM ÜRÜN TEKNİK ŞARTNAMESİ

Ürün Miktarları:

• 1.000 adet Power Bank / Şarj Edilebilir Cihaz
• 2.500 adet Jel Refilli Basmalı Tükenmez Kalem
• 2.500 adet Küp Blok Not

A. GENEL HÜKÜMLER

1. Bu teknik şartnamede belirtilen özellikler, İdarenin asgari ihtiyaçlarını tanımlamak amacıyla düzenlenmiştir.
2. Şartnamede herhangi bir marka, model, üretici, distribütör veya satıcıyı işaret eden bir düzenleme bulunmamaktadır.
3. Teklif edilecek ürünler, bu şartnamede belirtilen asgari teknik ve fonksiyonel özellikleri karşılamalıdır.
4. Ürünlerin tamamı yeni, kullanılmamış, ayıpsız ve teslimata uygun durumda olacaktır.
5. Teslim edilen ürünlerde kırık, çatlak, deformasyon, çapak, belirgin renk farklılığı veya ürünün kullanımını olumsuz etkileyen üretim hatası bulunmayacaktır.
6. İdare gerekli görmesi hâlinde, teslim veya kabul aşamasında ürünlerin şartnameye uygunluğunu kontrol edebilir.
7. Baskı uygulanacak ürünlerde baskı tasarımı, metin, logo, renk ve yerleşim İdare tarafından belirlenecek veya uygulama öncesinde İdarenin onayına sunulacaktır.
8. Şartnameye uygun olmadığı tespit edilen ürünler yüklenici tarafından herhangi bir ek bedel talep edilmeksizin uygun ürünlerle değiştirilecektir.

1. KÜP BLOK NOT TEKNİK ŞARTNAMESİ
   MİKTAR: 2.500 ADET
2. Ürün, masa üzerinde kullanıma uygun küp blok not şeklinde olacaktır.
3. Blok ölçüsü yaklaşık 8 × 8 cm olacaktır. Ürünün kullanım amacını ve işlevselliğini etkilemeyecek makul üretim toleransları kabul edilebilecektir.
4. Her blok en az 250 yapraktan oluşacaktır.
5. İç sayfalarda en az 70 gr/m² birinci hamur veya eşdeğer nitelikte yazı yazmaya uygun kâğıt kullanılacaktır.
6. İç yapraklara tek renk baskı uygulanacaktır.
7. Baskılar okunaklı, net, düzgün ve lekesiz olacak; kullanım sırasında kolaylıkla dağılmayacak veya silinmeyecektir.
8. Ürün, muhafazasını sağlayacak uygun bir kutu veya ambalaj içerisinde teslim edilecektir.
9. Ürünün kutusunda yeterli dayanıklılığı sağlayacak karton malzeme kullanılacaktır. Karton, ürünün normal kullanım ve taşıma koşullarında şeklini koruyacak nitelikte olacaktır.
10. Kutu üzerine İdarenin belirleyeceği tasarıma uygun renkli baskı uygulanacaktır.
11. Kesim ve ebatlarda ürünün kullanımını veya görsel bütünlüğünü bozacak farklılık, çapak veya deformasyon bulunmayacaktır.
12. Ürünler yeni, kullanılmamış ve hasarsız şekilde teslim edilecektir.
13. Ürüne uygulanacak logo, kurumsal kimlik unsurları, yazılar ve diğer baskıların tasarımı uygulamadan önce İdarenin onayına sunulacaktır.
14. Teknik özellikleri karşılamak kaydıyla herhangi bir marka veya üreticiye ait ürün teklif edilebilecektir.

2. ŞARJ EDİLEBİLİR CİHAZ TEKNİK ŞARTNAMESİ
   MİKTAR: 1.000 ADET POWER BANK
3. Ürünün dış gövdesi, ürünün kullanım amacına uygun, dayanıklı ve temizlenebilir malzemeden imal edilmiş olacaktır.
4. Ürün yeniden şarj edilebilir özellikte olacaktır.
5. Ürünün batarya ve şarj sistemi normal kullanım koşullarında güvenli çalışacak nitelikte olacaktır.
6. Tam şarj olma süresi, ürünün teknik özellikleriyle uyumlu olacak ve yaklaşık 5–6 saat içerisinde tamamlanabilecektir.
7. Ürünle birlikte cihazın şarj edilmesine uygun bağlantı kablosu verilecektir. Kablo en az 15 cm uzunluğunda olacaktır.
8. Şarj bağlantısında kullanılan konnektör tipi, cihazla tam uyumlu olacak ve ilave bir ürün satın alınmasını gerektirmeden cihazın şarj edilmesine imkân sağlayacaktır.
9. Ürün rengi beyaz veya ağırlıklı olarak beyaz olacaktır.
10. Ürün gövdesinde çatlak, kırık, belirgin çizik, çapak, deformasyon veya kullanımını etkileyen üretim hatası bulunmayacaktır.
11. Şarj girişi, bağlantı noktaları, açma-kapama sistemi ve varsa diğer fonksiyonel bölümleri sağlam ve çalışır durumda olacaktır.
12. Ürünlerin tamamı teslimattan önce yüklenici tarafından fonksiyon kontrolünden geçirilmiş olacaktır.
13. Ürünler yeni ve kullanılmamış olarak, ürünün taşınması ve korunmasını sağlayacak uygun ambalaj içerisinde teslim edilecektir.
14. Teklif edilecek ürünün teknik şartnameyi karşılaması yeterli olup belirli bir marka veya model şartı aranmayacaktır.

3. JEL REFİLLİ BASMALI TÜKENMEZ KALEM TEKNİK ŞARTNAMESİ
   MİKTAR: 2.500 ADET
4. Ürün, günlük ve kurumsal kullanıma uygun basmalı mekanizmaya sahip kalem olacaktır.
5. Kalemde ince yazıma uygun jel mürekkepli refill kullanılacaktır.
6. Mürekkep rengi mavi olacaktır.
7. Basma mekanizması rahat ve düzgün çalışacak; normal kullanım sırasında takılma veya sıkışma yapmayacaktır.
8. Kalem, normal yazım sırasında kesintisiz ve okunaklı yazmaya uygun olacaktır.
9. Mürekkep normal kullanım sırasında akma, aşırı bulaşma veya gövdeden sızma yapmayacaktır.
10. Kullanılan refill, kalem gövdesi ve mekanizmasıyla tam uyumlu olacaktır.
11. Kalem gövdesinde çatlak, kırık, çapak, deformasyon veya gözle görülür üretim hatası bulunmayacaktır.
12. Kalemin tutuş bölümü normal kullanım sırasında rahat yazım sağlayacak nitelikte olacaktır.
13. Kalemin basmalı mekanizması tekrarlanan kullanıma uygun ve yeterli dayanıklılıkta olacaktır.
14. Ürünler yeni ve kullanılmamış olarak teslim edilecektir.
15. Şartnamede belirtilen fonksiyonel ve teknik özellikleri karşılayan farklı marka ve üreticilere ait ürünler kabul edilebilecektir.

4. MUAYENE VE KABUL ŞARTLARI
5. Teslim edilen ürünlerin teknik şartnameye uygunluğu İdare tarafından kontrol edilecektir.
6. İdare, gerekli görmesi hâlinde ürünlerden numune seçerek görsel, fiziksel ve fonksiyonel kontrol yapabilecektir.
7. Baskılı ürünlerde baskının İdare tarafından onaylanan tasarıma uygunluğu kontrol edilecektir.
8. Teknik şartnameye uygun olmayan, hatalı, eksik, hasarlı, çalışmayan veya baskısı kusurlu olduğu belirlenen ürünler kabul edilmeyecektir.
9. Uygun bulunmayan ürünler, yüklenici tarafından İdarenin bildireceği süre içerisinde herhangi bir ek ücret talep edilmeksizin şartnameye uygun yenileriyle değiştirilecektir.
10. Bir ürünün belirli bir marka veya modele benzemesi tek başına kabul veya ret sebebi olmayacak; değerlendirmede bu teknik şartnamede belirtilen teknik, fonksiyonel ve kalite kriterleri esas alınacaktır.
11. Şartnamede yer alan hükümler rekabeti engelleyecek şekilde belirli bir marka, model, patent, menşei, kaynak, ürün veya firmayı tarif edecek biçimde yorumlanamaz.